Goed om samen even bij stil te staan

Op Heidepol vinden we het belangrijk dat een afscheid in alle rust en met aandacht kan plaatsvinden. De natuur, de ruimte en de sfeer van onze plek dragen daar vanzelfsprekend aan bij. Maar ook in de praktische organisatie rondom een uitvaart is het belangrijk dat we goed op elkaar afgestemd zijn.

Daarom willen we een aantal zaken graag nog eens onder jullie aandacht brengen. Sommige punten zijn nieuw, andere zijn misschien al bekend, maar door ze samen scherp te houden, zorgen we ervoor dat een afscheid voor families én voor jullie als uitvaartverzorgers zo prettig mogelijk verloopt.

De Heideplaats: een plek om tot rust te komen

Vanaf dit jaar heeft De Heideplaats een andere bestemming. De plek wordt niet meer ingericht als buitenaula. De tarp hangt er niet meer en er worden geen diensten meer aangeboden.

De Heideplaats blijft wel een fijne plek om even te verblijven. We plaatsen er een aantal bankjes, zodat bezoekers in alle rust kunnen zitten en genieten van de omgeving. Een plek om even op adem te komen, te wachten of simpelweg de natuur om je heen te ervaren.

Samen zorgen voor een goede planning

We willen jullie vragen om de aankomsttijden aan te houden zoals deze vermeld staan op het uitvaartformulier en in de begeleidende mail bij het formulier.

Dat lijkt misschien een klein praktisch punt, maar het maakt een groot verschil. Door de afgesproken tijden aan te houden, zorgen we ervoor dat iedere familie de ruimte en tijd krijgt die nodig is voor een persoonlijk afscheid. Zo voorkomen we dat verschillende afscheidsmomenten elkaar raken.

Ook voor ons is deze tussenliggende tijd belangrijk. Na ieder afscheid hebben we tijd nodig om De Horst weer om te bouwen, op te ruimen en gereed te maken voor de volgende familie. Met een goede planning zorgen we er samen voor dat alles rustig en zorgvuldig kan verlopen.

Begraafkosten al betaald?

We krijgen regelmatig vragen van uitvaartverzorgers over de begraafkosten en of hiervoor nog een factuur volgt. In de begeleidende mail bij het uitvaartformulier vermelden we altijd of de begraafkosten al zijn voldaan of dat er nog een factuur volgt. Het kan daarom handig zijn om deze mail er nog even bij te pakken wanneer hier vragen over zijn. Zo voorkomen we onnodig mail- en belverkeer en houden we het voor iedereen overzichtelijk.

Heidepol en beschikbare plekken

Tot slot krijgen we regelmatig de vraag hoeveel plekken er nog beschikbaar zijn op Heidepol. Zoals inmiddels bij velen bekend is, komt het moment waarop we geen nieuwe plekken meer kunnen aanbieden steeds dichterbij. De beschikbare plekken bevinden zich op dit moment uitsluitend op onze kruidenrijke velden.

In de loop van 2027 zal het niet meer mogelijk zijn om een nieuwe plek op Heidepol te reserveren. Dat betekent niet dat Heidepol daarna ophoudt als plek voor afscheid. Integendeel: de komende jaren blijven we met veel zorg de uitvaarten begeleiden van mensen die bij ons al een plek hebben gereserveerd.

De natuur krijgt op Heidepol alle tijd en ruimte om zich te ontwikkelen. Ook als er straks geen nieuwe plekken meer gereserveerd kunnen worden, blijven de bestaande plekken onderdeel van deze bijzondere omgeving en blijven we families begeleiden bij hun afscheid.

Samen houden we de rust op Heidepol

Met deze punten willen we vooral duidelijkheid geven en ervoor zorgen dat we goed op elkaar afgestemd blijven. Want uiteindelijk hebben we hetzelfde doel: families een warm, persoonlijk en rustig afscheid bieden op een plek waar ruimte is voor verdriet, herinnering én de natuur.

Dank jullie wel voor jullie betrokkenheid en voor het samen bewaken van die rust en ruimte op Heidepol.